Проформа-инвойс

Проформа-инвойс (счет-проформа, англ. Proforma Invoice, нем. Proforma-Rechnung, итал. Fattura proforma, франц. Facture Proforma) – документ, содержащий информацию о цене товара, не являющийся расчетным документом, не имеющий статуса платежного документа.

Проформа-инвойс может быть выписана на еще не отгруженную продукцию, чтобы сообщить покупателю основные характеристики товара. Таким образом проформа-инвойс может быть выписана как на отгруженный, но еще не проданный товар, так и наоборот.

Проформа-инвойс применяется при поставках товаров в качестве давальческого сырья по договорам о переработке, при отсылке товаров на аукционы или выставки, на консигнацию, а также для передачи товара в качестве подарка или бесплатной помощи. В таких случаях проформа-инвойс предоставляется исключительно для таможенной оценки товара.

Проформа-инвойс не является, собственно, инвойсом потому, что в ней указаны предварительные данные (например, количество единиц товара), которые могут далее измениться.

Действующее законодательство не предусматривает конкретного образца проформы-инвойса, как документа. Считается, что проформа-инвойс должна содержать перечень данных одинаковый с инвойсом:

— дата составления документа (обязательно);
— полное название и реквизиты продавца и покупателя (обязательно);
— полное название товара и его цену (обязательно);
— общую стоимость товара по счету (обязательно);
— валюту, в которой оценен товар (обязательно);
— размер и основания для предоставления скидок (обязательно, если таковые предоставляются);
— платежные реквизиты (рекомендуется);
— условия поставки, согласно Инкотермс (рекомендуется);
— условия оплаты (рекомендуется);
— номер проформы-инвойса (не обязательно);
— реквизиты внешнеэкономического соглашения, по которому осуществляется поставка (не обязательно);
— ставка и размер налога (не обязательно);
— место загрузки товара (не обязательно);