AirWaybill, Авианакладная грузовая

Грузовая авианакладная (Air Waybill).

Авианакладная грузовая (Air Waybill) это документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком (авиалинией или агентом авиакомпании) о перевозке груза по авиалиниям перевозчика. Авианакладная выписывается грузоотправителем или его агентом.

Авианакладная выполняет несколько функций:

– Подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком;
– Удостоверяет факт принятия груза к перевозке;
– Удостоверяет условия перевозки.

Поскольку авианакладная содержит достаточно полную информацию о товаре, она может использоваться как таможенная декларация.

Авианакладная (AWB) имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущее местонахождение груза. Номер состоит из:
– Первые три цифры составляют префикс авиакомпании по IATA. Например,  префикс авиакомпании Austrian Airlines — 257, а British Airways — 125, 
– Следующие 7 цифр – порядковый номер (соответственно, каждый номер бланка AWB для каждой партии груза);
– Последняя цифра это так называемая контрольная цифра,
Грузовая авианакладная AWB представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на оборотной стороне, и 9 копий):

Оригиналы:

– первый экземпляр (зеленый) – предназначается для Перевозчика
– второй экземпляр (розовый) – предназначается для грузополучателя и прилетает вместе с грузом
– третий экземпляр (голубой) – предназначается для грузоотправителя.

Копии:

– четвертый экземпляр (желтый) – остается у Перевозчика после подтверждения грузополучателя подписью, в качестве расписки о получении груза.
– пятый экземпляр (белый) – предназначен для аэропорта назначения для прохождения таможенного досмотра
– 6,7 и 8 экземпляры (белый) – предназначается третьему перевозчику (если имеется),  или в случаях, когда груз отправляется частями и один из них остается в аэропорту отправления
– девятый экземпляр (белый) – предназначается для агента по продаже.
– 10,11 и 12 экземпляры – дополнительные копии, которые следуют с грузом при отправке груза частями и остаются у перевозчика.

На складе товар взвешивается, и в AWB указывается его вес, количество и размеры. Авианакладная должна иметь штамп склада аэропорта, штамп службы безопасности аэропорта, штамп агента, о том, что ему известен характер груза, и штамп об оплате аэропортовых сборов.

Существует 2 вида авианакладных – основная MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill). MAWB (основная или внешняя накладная) имеет порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией. В этой накладной указываются названия и адреса агентов тех стран, откуда отправляется груз и куда он прибывает. HAWB — (домашняя или внутренняя накладная), имеет порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу. Чаще всего используется 3 вариант — совмещенная накладная, в таком случае, MAWB и HAWB просто совмещаются в одну по вышеуказанному принципу.

Приведем некоторые расшифровки кодов и классов тарифов, которые указываются в случае передачи AWB электронными средствами:

Коды тарифы, указываемые в графе Rate class: М — минимальный тариф (сбор); N — обычный тариф; Q — количественный тариф; В — базовый тариф (по соглашению); К — тариф за килограмм (по соглашению) С — специальный грузовой тариф; R — льготный классовый тариф; W — тариф за увеличение веса.