Інвойс (проформа), Проформа-інвойс

Проформа-інвойс (рахунок-проформа, англ. Proforma Invoice, нім. Proforma-Rechnung, тал. Fattura proforma, франц. Facture Proforma) – документ, що містить відомості про ціну товару, але не є розрахунковим, не має статусу платіжного документа.

Проформа-інвойс може бути виписана на продукцію, яка ще не відвантажена, щоб повідомити покупця про основні характеристики товару. Таким чином проформа інвойс може бути виписана як на товар, що відвантажений, але ще не проданий, так і навпаки. 

Проформа-інвойс застосовується при поставках товарів як давальницької сировини за договорами про переробку, при надсиланні товарів на аукціони чи виставки, на консигнацію, а також для передачі товару в якості дарунка чи безоплатної допомоги. У таких випадках проформа-інвойс надається виключно для митної оцінки товару.   

Проформа-інвойс не є власне інвойсом через те, що в ній вказуються попередні дані (наприклад, кількість одиниць товару), які можуть далі змінюватися. 

Чинне законодавство не передбачає чіткої однозначної проформи-інвойсу як документа. Вважається, що проформа-інвойс повинна містити однаковий перелік даних із основним інвойсом:

— дата складання документа (обов’язково);
— повна назва та реквізити продавця і покупця (обов’язково);
— повна назва товару та його ціна (обов’язково);
— загальну вартість товару за рахунком(обов’язково);
— валюта, в якій оцінено товар (обов’язково);
— розмір та підстави надання знижок (обов’язково, якщо такі надаються).
— платіжні реквізити (рекомендовано);
— умови поставки згідно Інкотермс  (рекомендовано);
— умови оплати (рекомендовано);
— номер проформи-інвойсу (необов’язково);
— реквізити зовнішньоекономічної угоди, за якою здійснюється постачання (необов’язково);
— ставка та обсяг податку (необов’язково);
— місце завантаження товару (необов’язково);